实时接待员/虚拟助理服务特色
实时接待服务
我们友善的实时接待人员将以您公司的名义接听所有来电,并根据您的要求专业处理所有来电。
周一 – 周五(公众假期除外)
9 AM – 8 PM EST(东部标准时间)
6 AM – 5 PM PST(太平洋标准时间)
虚拟助理服务
我们专业的虚拟助理将允许您专业您的业务,帮助您解决小细节,例如致电给您的买家并预订旅行等。
本地电话及传真号码
我们将为您提供您想要的美国城市本地电话,免费电话和传真号码。
多语言实时接待员服务
我们的实时活接待员服务提供英语,中文韩语和日语服务。
同时呼叫转移
呼叫可以被转发至所需的多个电话号码中。
语音邮件
办公室或个人使用的语音信箱。语音邮件的副本将通过电子邮件发送。
电话会议
您可以通过我们易于使用的电话会议服务举行一个即时,无障碍的电话会议。
呼叫等待音乐
我们可以播放您希望在来电者等待答复或呼叫被转发时所播放的音乐。
延长外出问候语
当您离开较长的一段时间时,可以这个录音暂时取代正常的问候消息
个性化实时接待员服务
我们的实时接待员可以筛选呼叫和转让或根据您的要求进行转发。
个性化自动问候
您可以设置自定义自动问候,并随时进行编辑。
免费电话号码
除了您的本地电话和传真号码,您也可以拥有自己的免费电话和传真号码。
呼叫转移
您的来电可以被转发到世界各地的任何号码。
安排电话预约
我们的虚拟助理或现场接待人员可以为您安排预约电话,并通过电子邮件为您发送提醒。
语音邮件至电子邮件
所有的语音邮件将被自动发送到您的电子邮件。如果您在使用我们提供的SIP电话,您也可以将获得通知,并使用手机听取语音邮件。
呼叫转移和呼叫等待
您的通话可能处于保持状态或转移到您公司内部不同的分机上,您的语音信箱,或任何您需要的电话号码中。
同时呼叫应答
VizLine的电话系统从未错过一个电话或一个传真。我们能够管理大量同步实况电话。
传真到电子邮件
您可以通过您的电子邮件安全获取您的传真
传真回复
您可以通过传真号码转发接收的信息到另一个传真号码
设置您的传真格式
您可选择以TIFF或PDF格式接收或发送传真
通过电子邮件的语音邮件通知
所有的语音邮件将收到通知,并通过电子邮件发送。您还可以在系统中设置电子邮件通知,仅从某个号码中接收语音邮件。
电话预约通知
预约电话通知发送到您的电子邮件。
传真通知
传真通知将发送到您的电子邮件中。
会议通知
会议或其他重要议事日程通知发送到您的电子邮件中。
本地搜索引擎列表
我们将列出您公司在美国的本地搜索引擎,如谷歌,黄页,雅虎,必应(请注意,您的公司必须具备一个可注册的虚拟办公室地址)。
企业级VoIP电话
企业级VoIP电话具有各种功能,包括来电显示,电话会议,语音邮件和呼叫转移可供租赁或购买。
翻译和口译服务
我们的翻译和口译服务已经证明在各个行业中的高品质,包括法律,商业,医疗和保险。
可选服务
- 虚拟办公室 -虚拟办公室地址 $ 50 /月起。进入商务中心
- 口译服务 -可根据要求提供电话会议口译服务(最低30分钟,和额外分钟收费为$ 2.50/分钟)如果的口译服务已包含在您的计划中,其中包含15分钟,而额外分钟收费为$ 2.50/分钟。
- 多语种实时接待员服务 – 多语种实时接待服务提供英语,韩语,日语,西班牙语和中文服务。我们亦可以为您提供能够专业地以双语处理来电的接待人员多语种实时接待服务的服务费为$50/语言+$0.75/分钟。
- 美国本地电话号码和免费电话号码 – $4.99/号码
- 传真号码 – 发送和接收传真高达50页/月。 $8.99/号码
- 美国境内无限制通话 – 电话线路包含在每个计划中。额外电话线路$25.00/月
- 在美国黄页和白页中注册手机号码 – $ 2.99 /号码
- E911服务 – 紧急呼叫服务,每个号码$ 2.99 /每月
在美国开展业务的最大费用是人工成本:预期名员工的成本为$70,000,其中包括括就业税收,就业保险以及其他法律和会计费用。现在,凭借VizLine时接待员和虚拟助手服务,您可以在美国获取训练有素的助理,这将消除额外费用,您可以将资源仅集中于业务运营。
实时接待服务?
友友善的实时接待人员将以您公司的名义接听所有来电,并专业处理所有来电,呈现您值得拥有的企业形象。来电将呼叫转发到您所要求的电话中,或通过电子邮件向您发送给一份备忘录。
虚拟助理?
充充分利用我们的多功能虚拟助理队伍,为你的每一天的管理任务,或任何你的工作-名单。我们所有的虚拟助理是总部设在美国,本科教育和训练有素并且可以支持你用简单的行政工作,银行开户,开盘于亚马逊和eBay,客户支持服务的卖家帐户,进行预订和预约等等。
翻译和口译服务?
我我们的口译/翻译团队训练有素的合格的口译人员,并可为您在全球商业环境中的独特需求提供服务。我们力求提供最优质的口译,笔译和咨询服务,作为消除语言障碍的一种手段, 加强与您的合作伙伴和买家间的信息交流。
以下是选择最适合您的计划的若干实用提示:
这的确是一个启动阶段,我们不期望接收大量来电。
尽管您不期望接收大量来电,但是您不想错过任何来电,特别是在启动阶段。让我们的实时接待人员准备好为您接听所有来电,并节约成本!我们建议您选择我们的基本计划,您仅需支付服务使用的实际时间,当然,您可以随时升级计划。
